Microsoft là một trong những công ty hàng đầu thế giới về phần mềm, với bộ ứng dụng Office là sản phẩm nổi tiếng nhất của họ. Office bao gồm các ứng dụng như Word, Outlook, PowerPoint và Excel, được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như giáo dục, kinh doanh, truyền thông và nhiều hơn nữa. Office không chỉ cung cấp cho người dùng các công cụ để tạo và chỉnh sửa các tài liệu, trình chiếu, bảng tính và email, mà còn cho phép họ thể hiện cá tính và sáng tạo của mình qua các chủ đề, màu sắc và phông chữ khác nhau.
Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển, Office cũng cần phải thay đổi để phù hợp với xu hướng và nhu cầu của người dùng. Đó là lý do tại sao Microsoft đã quyết định cập nhật chủ đề và phông chữ mặc định cho Office, với mục tiêu làm mới giao diện người dùng, tăng cường khả năng đọc và thu hút sự chú ý của người xem. Các thay đổi này sẽ được triển khai cho tất cả người dùng Microsoft 365 vào tháng 9/2023 sắp tới.
Phông chữ Aptos: Thay thế cho Calibri
Phông chữ là một yếu tố quan trọng trong thiết kế tài liệu, vì nó ảnh hưởng đến cách trình bày và truyền đạt thông tin. Phông chữ không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ, mà còn góp phần tạo ra cái nhìn đầu tiên cho người xem về nội dung và mục đích của tài liệu. Do đó, việc lựa chọn phông chữ phù hợp là rất quan trọng.
Trong hơn 15 năm qua, Calibri đã là phông chữ mặc định của Office, được sử dụng trong hàng tỷ tài liệu trên toàn thế giới. Calibri là một phông chữ sans serif (không có gân), có thiết kế hiện đại, thanh lịch và dễ đọc. Tuy nhiên, Calibri cũng có nhược điểm là thiếu tính riêng biệt và khả năng thích ứng với các loại màn hình có độ phân giải cao.
Để khắc phục những hạn chế này, Microsoft đã tìm kiếm một phông chữ mới để thay thế cho Calibri. Sau khi thu hút được sự quan tâm của công chúng với việc giới thiệu năm phông chữ mới là Bierstadt, Grandview, Seaford, Skeena và Tenorite vào tháng 4 năm nay, Microsoft đã quyết định chọn Bierstadt làm phông chữ mặc định mới cho Office. Tuy nhiên, để phù hợp với tinh thần đổi mới, Microsoft đã đổi tên Bierstadt thành Aptos.
Aptos là một phông chữ sans serif, được thiết kế bởi Steve Matteson, một trong những nhà thiết kế phông chữ hàng đầu thế giới. Steve Matteson cũng là người đã tạo ra các phông chữ nổi tiếng khác như Segoe, Andale Mono và Open Sans. Steve Matteson đã lấy cảm hứng từ Aptos, một thị trấn nhỏ ở California, Mỹ, nơi anh yêu thích vì có phong cảnh đa dạng và khí hậu dễ chịu. Aptos cũng là tên của một loài cây xanh có lá hình tròn, phản ánh tính đa dạng và sinh động của phông chữ.
Aptos có nhiều đặc điểm nổi bật so với Calibri:
- Đầu tiên, Aptos có thiết kế hình học, rõ ràng, mạnh mẽ và chỉ đạo. Các nét chữ của Aptos có độ rộng khác nhau, tạo ra sự độc đáo và phong phú. Aptos cũng có một chút cảm xúc nhân văn, được thể hiện qua các chi tiết nhỏ như đuôi của chữ R và gấp đôi của chữ g. Aptos mang lại cảm giác tin cậy và thân thiện cho người xem.
- Thứ hai, Aptos có khả năng hiển thị tốt trên các loại màn hình khác nhau, từ máy tính để bàn cho đến điện thoại thông minh. Điều này là do Aptos có các hình vuông tròn nhẹ nhàng trong các đường viền của các chữ cái, giúp tăng khả năng đọc, đặc biệt ở kích thước nhỏ. Aptos cũng có các kết thúc nét sạch sẽ, không có góc cạnh hay móc lưỡi. Aptos là một phông chữ lý tưởng cho việc hiển thị loại bỏ.
- Thứ ba, Aptos có nhiều trọng lượng khác nhau, từ siêu nhẹ cho đến siêu đậm. Điều này cho phép người dùng tùy biến phong cách và tạo ra sự phân biệt giữa các phần khác nhau của tài liệu. Ví dụ, người dùng có thể sử dụng trọng lượng nhẹ cho tiêu đề và trọng lượng đậm cho nội dung, hoặc ngược lại. Aptos cũng có thể được kết hợp với các phông chữ khác để tạo ra sự hài hòa và đa dạng.
Nói chung, Aptos là một phông chữ mới mang lại sự tươi mới và hiện đại cho Office. Aptos không chỉ thể hiện được tính chuyên nghiệp, linh hoạt, biểu cảm và rõ ràng của Office, mà còn giúp người dùng thể hiện được cá tính và sáng tạo của mình qua các tài liệu khác nhau.
Bảng màu mới: Tăng cường độ tương phản
Ngoài phông chữ mới, Microsoft cũng đã cập nhật bảng màu mặc định cho Office. Bảng màu là một yếu tố quan trọng trong thiết kế tài liệu, vì nó ảnh hưởng đến cách sắp xếp và làm nổi
bật các đối tượng như hình ảnh, biểu đồ, đường kẻ và hình dạng trong tài liệu. Bảng màu cũng giúp tạo ra sự hài hòa và thống nhất giữa các ứng dụng khác nhau của Office.
Microsoft đã thay đổi hai màu trong bảng màu mặc định của Office, là màu vàng và một trong các màu xanh nhạt. Màu vàng đã được loại bỏ, vì nó có độ tương phản thấp với nền trắng, gây khó khăn cho người xem. Thay vào đó, Microsoft đã thêm một màu xanh lá cây đậm, mang lại sự tươi mát và sinh động. Một trong các màu xanh nhạt cũng đã được thay bằng một màu xanh lam đậm, tạo ra sự phân biệt và cân bằng với các màu khác.
Các thay đổi này nhằm mục đích tăng cường độ tương phản giữa các đối tượng và nền trong tài liệu, giúp người xem dễ dàng nhận biết và theo dõi các thông tin quan trọng. Các màu mới cũng phù hợp với phông chữ Aptos mới, tạo ra sự kết hợp hoàn hảo giữa chữ và màu. Bảng màu mới của Office là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao chất lượng trình bày và thu hút sự chú ý của người xem.
Phong cách mới: Đơn giản và chuyên nghiệp
Ngoài phông chữ và bảng màu mới, Microsoft cũng đã cập nhật phong cách mặc định cho Word và Outlook. Phong cách là một yếu tố quan trọng trong thiết kế tài liệu, vì nó ảnh hưởng đến cách sắp xếp và làm nổi bật các phần khác nhau của tài liệu, như tiêu đề, danh sách, bảng biểu, chú thích và nhiều hơn nữa.
Microsoft đã thay đổi phong cách mặc định của Word và Outlook với mục tiêu làm cho nó dễ đọc, trông chuyên nghiệp và dễ điều hướng. Các thay đổi này bao gồm:
- Sử dụng phông chữ Aptos mới cho toàn bộ văn bản.
- Giảm kích thước của các tiêu đề cấp 1, 2 và 3 để tạo ra sự liên kết giữa các phần của tài liệu.
- Thêm khoảng trống trước và sau các tiêu đề để tạo ra sự phân cách rõ ràng.
- Sử dụng các dấu gạch ngang để làm nổi bật các danh sách gạch đầu dòng hoặc số thứ tự.
- Sử dụng các biểu tượng để làm nổi bật các danh sách có thứ tự hoặc không có thứ tự.
- Sử dụng các biểu tượng để làm nổi bật các liên kết web hoặc email.
- Sử dụng các biểu tượng để làm nổi bật các chú thích hoặc ghi chú cuối trang.
- Sử dụng các biểu tượng để làm nổi bật các trích dẫn hoặc lời nhắn.
Các thay đổi này nhằm mục đích làm cho tài liệu trông gọn gàng và hiện đại hơn, giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và tiếp thu các thông tin cần thiết. Các phong cách mới của Office là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và năng suất của người dùng.
Tổng kế: Chủ đề mới của Office mang lại sự tươi mới và hiện đại
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn về các điểm nổi bật của chủ đề và phông chữ mới của Office, cũng như lý do tại sao bạn nên quan tâm đến chúng. Các thay đổi này sẽ được triển khai cho tất cả người dùng Microsoft 365 vào tháng 9 năm nay. Chúng tôi khuyến khích bạn hãy thử sử dụng chủ đề và phông chữ mới của Office để trải nghiệm sự khác biệt và cải thiện trong thiết kế tài liệu.
Chủ đề và phông chữ mới của Office là một phần của làn sóng các tính năng mới đang đến với Microsoft 365. Microsoft đang nỗ lực để làm cho phần mềm của mình trở nên phong phú và bao trùm hơn. Ngoài ra, Microsoft cũng đã thiết kế lại trải nghiệm chọn phông chữ, cùng với các chủ đề, màu sắc và nền mới. Những cập nhật này thể hiện sự tận tâm của Microsoft đối với những người sử dụng M365 như một công cụ làm việc hoặc sáng tạo.
Trong gần năm thập kỷ qua, Microsoft đã là một người bạn đồng hành với bạn và tất cả các hoạt động trên máy tính của bạn. Không có bạn, không có gì có thể xảy ra. Chúng tôi mong muốn được tiếp tục phục vụ bạn với các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng Office.